Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας

Μεριμνά για την φύλαξη και την ασφάλεια των κάθε είδους κτιριακών εγκαταστάσεων του Δήμου. Κατάρτιση και εποπτεία του προγράμματος εργασιών των κλητήρων, θυρωρών, φυλάκων, καθαριστών/στριών εσωτερικών χώρων.
Εισηγείται για την κάλυψη των στεγαστικών αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου (πλην των σχολικών κτιρίων). Μεριμνά για τη μίσθωση κτιρίων και κτιριακών εγκαταστάσεων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. Συνεργάζεται με το Τμήμα Προμηθειών / Υλικών / Εξοπλισμού / Υπηρεσιών για τη διενέργεια των διαγωνισμών μίσθωσης.
Ενεργεί ανταποκρινόμενο σε αιτήματα των οργανικών μονάδων του Δήμου για την συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών των κτιριακών και των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων των κτιρίων του Δήμου, τα προωθεί για την επίλυσή τους στην αρμόδια υπηρεσία και μεριμνά για την ολοκλήρωσή τους.
Μεριμνά για τις μετακινήσεις και μεταφορές του προσωπικού του Δήμου.
Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου του Δήμου.
Λειτουργεί το πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων, για την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, σύνταξης, υπογραφής, εσωτερικής διακίνησης, διεκπεραίωσης και αρχειοθέτησης εγγράφων και αλληλογραφίας.
Τηρεί το Γενικό Αρχείο του Δήμου.
Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στη Διοικητική υπηρεσία (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κλπ).

Δείτε περισσότερα